บอกลา Excel: 7 สัญญาณว่าโรงงานคุณโตเกินสเปรดชีตแล้ว
Excel เป็นเครื่องมือที่ดีมากจนโรงงานส่วนใหญ่ใช้มันนานเกินไป คำถามไม่ใช่ว่ามันแย่หรือไม่ แต่คือโรงงานคุณโตเกินมันแล้วหรือยัง
เจ็ดสัญญาณ
- มีไฟล์ชื่อคล้ายกันหลายเวอร์ชัน และไม่มีใครแน่ใจว่าอันไหนล่าสุด
- ตัวเลขเดียวกันของสองแผนกไม่ตรงกันเป็นประจำ
- รายงานที่ผู้บริหารใช้ตัดสินใจ เก่ากว่าหนึ่งวันเสมอ
- มีคนหนึ่งคนที่ถ้าลาแล้วรายงานจะไม่ออก
- การปิดยอดสิ้นเดือนใช้เวลาหลายวัน
- ไม่มีใครตอบได้ทันทีว่าตอนนี้เครื่องไหนหยุดอยู่
- เวลาลูกค้าถามว่างานเสร็จเมื่อไร คำตอบคือ “ขอเช็กก่อน”
ถ้าเข้าข่ายเกินสามข้อ
ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ทักษะการใช้ Excel ของทีม แต่อยู่ที่การให้คนเป็นตัวเชื่อมข้อมูลระหว่างระบบ ซึ่งเป็นงานที่คนทำได้ไม่ดีเท่าเครื่อง และเป็นงานที่ไม่มีวันจบ
อยากรู้ว่าโรงงานคุณมีความสูญเสียซ่อนอยู่เท่าไร?
ทีมที่ปรึกษาเข้าไปดูกระบวนการจริงและสรุปตัวเลขให้ก่อนตัดสินใจลงทุน
ปรึกษาเราฟรี